General Event Information

Admisión

Este evento es gratis para el público. Fiesta Latina se promociona en todo Nuevo México, el sur y oeste de Arizona.

¿Quién?

Artisans representing hand-crafted items from across Latin America;
Food Vendors selling ethnic food;
Musicians performing Latin inspired music;
Tequila producers from across Mexico.

¿Qué?

Artisans, Food, performances, workshops and demonstrations, Tequila tasting.

¿Dónde?

The 2nd Annual Fiesta Latina will take place on the campus of Western New Mexico University in Silver City, New Mexico at The Gardens, Hunter Hall Plaza and surrounding areas.  1000 W. College Ave., Silver City, NM.

Fees & Regulations

Costo

Standard Booth spaces are 10’ x 10’ for Friday night through Sunday. Vendors can purchase more than one space. When choosing the size space please keep in mind the complete size of your space including trailer hitches, tables, attachments, awnings, anything that may extend outside your area.

Food Vendor

10’ x 10’: $100.00

10’ x 20’: $150.00

Beverage Only

10’ x 10’: $50.00

A $25.00 deposit is due per booth with all applications. (Deposit only refunded if you are not chosen to participate.) Balance due upon acceptance to festival.

Fecha de vencimiento

Vendor applications $25 deposit per booth fee must be received no later than June 3rd. Acceptance notification will be sent out by June 7th. Balance due upon acceptance.

Vendors must comply with the New Mexico Department of Health standards. Please contact 575-388-1934 or in person at 3082 32nd St Bypass, Suite D, Silver City NM 88061, for food service application. Complete and return to NMDH for your temporary license. Without this license you will not be permitted to set up.

Artículos Prohibidos

Los siguientes artículos e información no podrán ser desplegados, vendidos o presentados: alcohol, armas de fuego, ningún tipo de pornografía, ningún tipo de substancias controladas, anuncios relacionados con drogas, y publicidad ofensiva. El logo de Fiesta Latina es una marca registrada por WNMU. Únicamente WNMU tiene la autoridad de determinar si un vendedor ha violado las políticas del evento, y si se determina que así es será retirado por el comité organizador por lo que reste del evento sin derecho a cualquier tipo de reembolso. Por favor aclare cualquier disputa o duda por adelantado.

Servicio de Electricidad

Hay electricidad disponible pero limitada. Los proveedores deberán traer sus propios cables eléctricos de calibre 12 con calificación exterior de 25 ‘y cubiertos de cable seguros. Todos los cables deben estar cubiertos por razones de seguridad. Los generadores deben ser aprobados previamente.

Servicio de agua

El servicio de agua está disponible pero limitado. Un sistema se su propiedad es mejor. Los vendedores que requieran agua deben suministrar sus propias mangueras de agua de 100 ” con válvulas de cierre. Comuníquese al siguiente teléfono si tiene alguna.

Servicio de recolección de basura

  • Vendors agree to leave their booth area free of trash at the end of festival. Any trash left in the vendor area will be removed by the city or WNMU at the expense of the vendor.
  • All grease must be disposed of in the grease barrels provided. Under no circumstances is grease to be disposed of in street or any other area except grease barrels. Anyone doing so will be fined and not invited back to the festival.

Medidas de protección

  • Dangerously hot exhibit lighting (such as halogen) and combustible or explosive materials, items stacked at heights which could possibly fall; items displayed low or at ground level which might cause tripping; extremely sharp items; or any item of potential danger to the public, are not allowed on the grounds.
  •  Exposed grills, smokers, etc. must have barriers to keep the public from potential burns.
  • All fabric coverings, table coverings and back drops must be flame retardant and fire resistant.
  • Booths (tents or umbrellas) must be secured with 50lb weights per pole. Tie downs must be visibly flagged.
  • No illegal drugs or alcohol are allowed on the premises at any time.

Impuestos de venta

All vendors are responsible for paying their own New Mexico State Sales Tax:
www.tax.newmexico.gov.

No city vending permit is required.

Servicio de Seguridad

Se contará con seguridad el viernes y el sábado por la noche de 8:00 pm a 8:00 am. Los participantes aceptan indemnizar a WNMU por cualquier perdida o daño a la propiedad. Favor de planear de acuerdo a las circunstancias para evitar consecuencias. 

Fine Print

  • WNMU maintains the right to remove any vendor that is in violation of the policies and rules of Western New Mexico University. This includes, but is not limited to, laws of Silver City, New Mexico.
  • WNMU reserves the right to refuse OR remove (prior to) or during the event any vendor whose products, intentions, or attitudes are not compatible with the family-oriented nature of Fiesta Latina.
  • Re-selling or subletting your assigned booth space is not permitted.
  • Exhibitors must be at least 18 years old.
  • No pets are allowed on festival grounds.

Lista de vendedores de Alimentos y Bebidas

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